《高效会议管理》

课程介绍

整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。据调查,经理级和专业人员每周约花1/4的时间在开会上。美国权威机构的统计表明,1996年美国企业因不当的会议管理导致的损失高达60亿美元。另一项调查表明,企业80%的员工提升来源于其在会议上的表现引起上司的注意和赏识。因此如何开会,如何使会议有效益和有效率,对于企业和企业人来说,都具有重要的意义。

会议的主要目的就是解决问题,但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工的梦魇;员工花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。会议的正面作用是解决问题,反面作用则是带来难题,因此,会议既需要管理,更不能缺少技巧。

 

课程大纲

  一.会议的价值

1. 你需要开会吗?

2. 会议的重要性

3. 成功会议具备的五个要素

4. 会议的成本计算

二.会议的准备

1. 确定会议主题

2. 确认与会人员的范围

3. 选择恰当的会议形式

4. 会议议程安排(5W1H)

5. 会议规范

三.会议的管理

1. 成功会议的五种策略

⑴.如何做开场白

⑵.如何合理分配发言时间

⑶.如何掌握会议进度

⑷.如何形成决议

⑸.如何圆满结束会议

2. 会议主持的原则

3. 高效会议的八大特征

4. 会议中经常遇到的问题及对策

 

5. 成功会议的五个技巧

⑴.说——权威表达

a.权威表达的基本规划及技巧

3分钟演练   场景:会议掌控

b.使权威表达更有效的具体方法

5分钟演练   场景:冲突控制

⑵.听——听的五个境界

⑶.问——沟通的最高技巧

⑷.看——眼神的运用

⑸.写——会议记录

四.会后的跟进

1. 作为参会者的会后跟进

2. 作为主持者的会后跟进

3. 整体评估

4. 总结会议

 

适合参加的人员

企业公司内部需要经常通过会议进行沟通、问题解决以及决策制定的人员等。

 

培训方式

小班制授课,小班制辅导,实战演练、互动式教学、录像点评等。              

 

课程报名                                                               

课程时间:    二天            

联系人:

卢小姐:15019428377

张小姐:13312979172

电话:0755-83953554、83953013

传  真:0755-83953766

Email:lian15@263.net

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